Frais professionnels

Depuis Coprism, vous avez la possibilité d'ajouter des frais professionnels.

Sur mobile

Pour ajouter des frais professionnels, cliquez sur l'icône "+" en bas de l'application.
Dans le menu qui s'affiche, choisissez "Frais professionnels".
Deux méthodes d'ajout sont proposées.

Saisie automatique

• Cliquez sur "Scanner des documents" pour activer l'appareil photo de votre mobile.

• Prenez en photo votre ticket de caisse ou votre facture de frais.

• Notre intelligence artificielle analyse votre image et extrait les données relatives à vos frais.

Saisie manuelle

Vous pouvez choisir de saisir manuellement les données de votre frais professionnel.
Après avoir cliqué sur "Saisir manuellement" :

• Cliquez sur "Ajouter un nouveau frais".

• Cliquez ensuite sur "Modifier la saisie" pour remplir les informations liées à votre frais

• Cliquez sur "Motif" pour définir le motif du frais.

• Choisissez la date du frais, le montant TTC, le montant HT et le montant de la TVA.

• Validez.

Cliquez ensuite sur "Scanner un justificatif" pour prendre en photo votre justificatif de frais professionnel. Celui-ci est obligatoire pour envoyer votre frais.

Une fois fait, cochez la case confirmant que vous avez vérifié les informations indiquées puis cliquez sur "Envoyer mes frais".

Sur ordinateur

Sur l'application web, il est possible de visualiser les frais professionnels ajoutés ainsi que leur statuts.

Sur la partie droite de l'écran, vous pouvez également déclarer un nouveau frais professionnel.

• Dans le champ "Motif", indiquez le motif de votre frais.

• Dans le champ "Montant", indiquez son montant TTC.

• Choisissez la date concernée par votre frais.

• Envoyez le justificatif (ticket de caisse, facture, etc.)

• Cliquez sur "Enregistrer".